Es besteht die Möglichkeit, Dokumente einzuscannen. Dabei ist es bei einer Seitengröße bis DIN A3 egal, ob es sich um einen ganzen Stapel lose Blätter, ein Buch oder schon beschädigte Papiere handelt.
Bis zum Format DIN A0 ist das Scannen mit Hilfe eines Großformatscanners möglich. Dieser kommt vor allem bei Landkarten, technische Zeichnungen und Bauplänen zum Einsatz. Bei diesem Gerät handelt es sich um einen Einzugsscanner, der die Vorlage durch einen dünnen Schlitz
über Rollen einzieht. Ungeeignete Vorlagen sind deshalb:
· zu dicke Materialien
· Vorlagen, die nicht abriebfest sind
· klebrige Oberflächen oder lose Blattkanten, z. B. bei erstellten Collagen
· sehr dünne und zu sehr beschädigte, zerknickte oder gewellte Vorlagen.

Die Scans können in den Dateiformaten „pdf“, „jpg“ oder „tiff“
abgespeichert werden. Bei der Auflösung besteht die Auswahl zwischen 200, 300, 400 und 600dpi.

Zur Sicherung der erstellten Dateien haben Sie folgende Möglichkeiten:
· Brennen einer CD oder DVD
· Speichern auf einem USB-Stick
· Senden einer E-Mail